2008年5月15日星期四

用免费海量信箱将资料“寄存”在互联网上

用免费海量信箱将资料"寄存"在互联网上

生活在数字时代,我们逐渐习惯了带上笔记本、 闪存、MP3、MP4等一大堆数码产品,用在不同的环境中,因为这里面有很多自己需要的"宝贝"。有时觉得真够累的,我们从一个 使用者变成了一个搬运工。更恼人的是,还担心它的安全性,一旦丢失就会给自己带来大麻烦。有没有更好的解决办法?如果通过网络来解决,把我们的一些需 求"寄存"在网络中,当需要时只要打开网络即可,不是很简单吗?

  今天我们介绍几种方法将自己的资料保存在互联网,同时还可以和朋友分享。主要是使用Gmail等免费的海量信箱。

  很多的时候,我们有些文件需要灵活处理,比如把自己一些客户资料与同事共享,一些临时文件需要转移而又没有带闪存,有没有一种更省事和方便的办法?有!最好的办法就是把它"寄存"于"网络游盘"中,既方便又洒脱。

  就目前而言,"寄存"文件最好的方法就是借用"网络邮盘"。从去年开始,中国的主要网络邮箱 提供商为了争夺用户,提出了无容量限制的邮箱服务。用了这些邮箱,我们只要配合"网络邮盘",就可以打造理论上的无限容量 的"网盘"。虽然还有很多免费网络空间但有大小限制,很多都收费。

  分享文件,用Gmail安全又方便

  利用Gmail分享文件有几个优点,一个是方便于共亨和集中管理,二是很安全,不用担心电脑崩溃造成资料丢失。现在我们完全可以将这些重要资料 搬到网上,一切都很方便。这里,我们推荐使用Google的Gmail服务,它提供的地址簿功能很方便,下面我们就以分享通讯录为例来看看使用方法。

  在Foxmail中,单击工具栏上的"地址簿"按钮,选中欲导出文件夹,单击"工具→导出→CSV文件"(图1),然后填入导出的文件名及存放的文件夹位置。

  

  接着登录Gmail,单击左侧"通讯录"项,再单击右上角的"导入"链接,在打开窗口中导入我们导出的CSV文件即可(图2)。

  

  另外,如果通讯录的联系人有很多,又经常需要分类群发邮件,对联系人进行分组,不失为一个明智之举。单击"组"标签, 点击"添加组!"链接。当输入联系人名称或邮箱的前几个字符时,Gmail会智能地筛选出符合条件的联系人,大大提高了输入效 率。输入组名、联系人名称或邮箱,单击"创建组"按钮完成创建。创建后,可以对该组联系人群发邮件或相关管理操作。

  小编提示: Gmail中文版已经推出,而且它与GTalk可以关联,十分实用。事实上,类似的服务,网易、新浪、搜狐的邮件服务系统也有在线地址簿功能。如果大家喜欢,也可以使用。

 "寄存"临时文件,海量免费信箱任你挑

  现在的免费信箱资源是非常的丰富,容量也是非常的大,用这些邮箱来转移临时文件非常方便,省去带闪存的麻烦。下面我们就来看看如何利用信箱"寄存"文件。

  第一步:为信箱扩容

  我们以126信箱为例,注册之后,登录邮箱,单击左上角"文件夹"。在右边打开的文件夹列表上方显示升级按钮,单击"邮箱升级无限容量"。输入手机号码,单击下一步。根据页面的提示,发送验证信息到指定号码确认,根据提示单击下一步;页面会弹出提示,已经升级到无限容量(图3)。

  

  然后下载/安装/启动网络邮盘,在弹出的"添加用户"窗口中输入一个用户名,并设置好密码。设置一个网络邮盘密码,这是用于登录邮盘时使用的。

  在"网络邮盘添加用户向导"窗口中勾选"你以前没有使用过网络邮盘"复选框,再输入我们刚升 级成功的信箱(在输入信箱时推荐先输入网易的信箱,因为它们的登录速度比雅虎电邮更快一些)。同时,在"电子邮箱容量"处输入一 个值,可以输入3000MB。

  输入用户名和密码,单击"下一步"继续在此输入收发服务器地址,126信箱的收信服务器是pop3.126.com,发信服务器是:smtp.126.com

  第二步:上传和下载文件

  你完成所有设置后,接下来你就可以看到你的网易信箱出现在了"网络邮盘"中,然后双击其中一个信箱,以便进入。单击工具栏上的"上传"按钮,以便上传文件。

  照上面的方法设置后可以看到上传的文件,选中后,单击工具栏上"下载"按钮即可。当然,也可以在OE或Foxmail中设置上述信箱,只要正常收信,我们上传的文件会作为附件被下载下来。

  在邮箱中可以选中文件,单击"下载"来保存文件。也可以在Foxmail中正常收取邮件,可以看到我们上传的文件已经当作附件下载下来了(图4)。

  

  小编提示: 除了免费信箱外,还有一些网盘服务,如Mofile、Foxmail文件中转、QQ网络硬盘等。但是它们相对来说,有时间限制,过期后会被删除,而且有的对容量有限制,短期内可以使用。



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