2008年2月4日星期一

8个校对的办法和技巧

8个校对的办法和技巧


不管你是写杂志文章、校报散文还是给客户发电邮,没有拼写错误是基本要求。拼写检查可以帮你,但那是远远不够得。因此也就需要进行校对。下面列出了8个可以帮你有效进行校对的办法和技巧。

1. 用心是关键

如果你不想犯错误,那就要专心致志。也就是说要消除外界的诱惑和潜在的打扰。关掉手机,闭掉电视和广播,远离电子邮件。

2. 写道纸上

人们在纸上阅读和在屏幕上阅读是不一样的。因此打印出文章的拷贝。如果你大声读出来,就可能找到眼睛没有发现的错误。

3. 注意同音词

同音词就是说拼写或者发音相同,但却有不同的含义。将 accept 写成 except 或者将 complement 写成 compliment,有天壤之别,因此一定要注意。

4. 注意缩写和省略用法

人们会弄混 their 和 they're ,your 和 you're 等等。如果有什么会危害到你的文章的可信度,就是这种错误。另外还要记住,省略用法不会出现在正式文本中。

5. 查看标点

关注文字是对的,但也不能忽略标点。注意字母的大写,多写或少写逗号,句号的用法是否正确等等。

6. 倒着阅读

当我们自己写东西的时候,经常会蒙蔽我们自己的双眼不能发现错误,因为我们大脑里已经讲错误的词语当作正确的了。为了打破这种思维,你可以倒着阅读,一字一句的。

7. 查看数字

财富的数目,$10,000 和 $100,000 是绝对不同的。再比如中国的人口,是 1,2 million(译者注:百万)还是 1,2 billion(译者注:十亿)。一定要弄准确。

8. 让其他人来校对

按照前面的办法校对之后,不要忘记找一个朋友来帮你进行校对。对你没有发现的错误,你可能很吃惊。其他人很容易发现你的句子语法是否不对劲。

原文:8 Proofreading Tips And Techniques

中文:8个校对的办法和技巧

翻译:总而言之,统而言之


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